Articles de carole_h
-
Compte rendu de la réunion du 10 novembre 2023
- Par carole_h
- Le Jeu 16 nov 2023
- Dans Réunions
- 0 commentaire
cr-10-nov-2023-reveillon.odt (62.9 Ko) -
Compte rendu de la réunion du 25 août
- Par carole_h
- Le Lun 28 août 2023
- Dans Réunions
- 0 commentaire
cr-25-aout-2023-rando.odt (63.51 Ko) -
CR 28 juillet Port des Barques en fête
- Par carole_h
- Le Sam 29 juil 2023
- Dans Réunions
- 0 commentaire
cr-28-juillet-2023-port-des-barques-en-fetes.pdf (179.83 Ko) -
CR 12 mai 2023 - salon des createurs - repas trottinette
- Par carole_h
- Le Jeu 18 mai 2023
- Dans Réunions
- 0 commentaire
-
CR 07 avril 2023 - Loto et salon de créateur
- Par carole_h
- Le Ven 14 avr 2023
- Dans Réunions
- 0 commentaire
-
Compte-rendu réunion du 3 février 2023 Village des enfants + Repas Trottinette
- Par carole_h
- Le Mar 07 fév 2023
- Dans Réunions
- 0 commentaire
Une réunion a eu lieu salle de l’Évêché de Port des barques pour finaliser le village des enfants.
Village des enfants du 11 et 12 févrierLe village sera ouvert de 10h à 12h30 et de 13h30 à 18h pendant les 2 jours, nous accueillerons les enfants âgée de 2ans à 14ans.
Le vendredi 10 février RDV à 17h30 pour emmener notre matériel a la salle polyvalente (Cafetière , boisson, appareil à pop corn, etc...)
Le samedi 11 février RDV à 7h montage des structures gonflables (Phiphi, Philippe, Berny, Denis, Nathalie, Carole, Titi, Paul et Véro serons là, si il y en a d’autre bénévole dispo nous sommes preneurs)
Il faut prévoir aussi 2 repas par jour pour les personnes des structures, Mumu s ‘en occupe. Corine et Thierry s’occupe de commander les crêpes au Super U 300 unités et Philippe s’occupe du reste.
Nous allons aussi durant ces 2 jours tenir une buvette et un stand sucré, toutes les personnes présentent pendant ces 2 jours pourrons tourner sur les stands.Buvette : Carole / Murielle / Edith
Crépe : Philippe
Barbe à papa : Corine
Pop Corn : Mumu
Vente de ticket : Claudette / Denise
Sécurité des stands : Berny / Titi / Paul / Martine / Véro / Denis / Nathalie
Tarif pour cette animation
Buvette
Café 1€
Thé 1€
Chocolat chaud ou froid 1,50€
Sodas (Coca/Orangina Ice tea / jus d’orange) 1,50€
Sucré
Crêpe sucre 1,50€
Crêpe chocolat 2€
Pop corn 2€
Barbe à Papa 2€
Gâteaux fait maison 1,50€ la part
Repas Trottinette de juin voté
Salade composé
Rougaille Saucisse + Riz
Fromages (Camembert + chèvre + emmental)
Tarte aux pommes
pain tranché + vin + eau
enfants : pizza et glaces
Tous les bénévoles qui souhaitent participer a cette manifestation sont les bien venus, nous comptons sur vous.
La Secrétaire du comité des fêtes de l’estuaire
-
Compte-rendu réunion du 13 janvier 2023
- Par carole_h
- Le Dim 15 jan 2023
- Dans Réunions
- 0 commentaire
Village des enfants + Loto + brocante + les journées polynésienne
Une réunion a eu lieu salle de l’Évêché de Port des barques pour commencer à préparer le Loto, désigner des responsables par animation, brocante et journée polynésienne.
Responsables pour les grosses animations sont :
* Gilles s’occupe de l’organisation du loto
* Philippe s’occupe du village des enfants
* David s’occupe de l’organisation des journées polynésiennes
* Thierry s’occupe de la marche
Salon de l’artisanat du 03 et 04 juinFathia nous a sollicité pour son salon artisanat de juin , nous allons tenir une buvette et une petite restauration (1 entrée + 1 plat et 1 dessert)
Village des enfants du 11 et 12 février
Le village sera ouvert de 10h à 12h30 et de 13h30 à 18h pendant les 2 jours, nous accueillerons les enfants âgées de 2 ans à 14ans. Philippe a déjà commander les structures gonflables. A cette manifestation nous ferons
des pop corn, de la barbe à papa et des crêpes, il nous faudra le plus de bénévoles possible, car il faut beaucoup d’encadrement sur les structures gonflables.
Le Loto du 16 avril
Le Loto se fera a la salle polyvalente (penser à réserver la salle), pour le loto Gilles nous a suggérer de faire 2 groupes, 1 groupe achat composé de Gilles, Aurélie, Véro et Corine et le 2ème groupe montage et organisation le jour du loto (groupe n’est pas encore défini)
Achat des lots environ 3400€ + sud ouest 2 parutions dans le journal 180€ , prévision accueille de 400 personnes le bénéfice sera de 1500€ environ.
Journées Polynésienne du 22 et 23 juillet
David nous a informé que sur la location des Tivolis à Loca Fiesta les mêmes que l’année dernière seront loués, que nous louerons par la suite aux artisans 3m=65€ / 4,5m=90€ / 6m=105€, les artisans sont prévenus, le bulletin d’inscription va leur être envoyé prochainement, par contre pas de course de pirogue cette année. Demoiselle peu nous financer 500 Eco-Cup à condition que nous mettons leur logo sur toute nos affiche de cette année.
Brocante du 09 juilletCette année nous tiendrons la buvette et une restauration le jour de la brocante.
Tous les bénévoles qui souhaitent participer aux festivités sont les bien venus, nous comptons sur vous. La Secrétaire du comité des fêtes de l’estuaireVéronique Moreau